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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire immobilier
Description
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Nous recherchons un secrétaire immobilier compétent et organisé pour soutenir notre équipe d'agents immobiliers. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des rendez-vous, de la préparation des documents contractuels et de la communication efficace avec les clients et les partenaires. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations immobilières et offrir un service client de qualité. Le secrétaire immobilier doit posséder d'excellentes compétences en communication, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Une connaissance approfondie des procédures immobilières et des outils bureautiques est également requise. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement à la réussite de nos transactions immobilières et au maintien d'une organisation efficace au sein de notre agence.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants liés aux activités immobilières.
- Organiser et planifier les rendez-vous et visites de biens immobiliers.
- Préparer et archiver les documents administratifs et contractuels.
- Assister les agents immobiliers dans la rédaction des offres et contrats.
- Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers des propriétés.
- Coordonner la communication entre les clients, les agents et les partenaires externes.
- Gérer les agendas et organiser les réunions internes.
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à la conclusion des transactions.
- Préparer des rapports et des comptes rendus pour la direction.
- Veiller au respect des procédures légales et administratives en vigueur.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en secrétariat, idéalement dans le secteur immobilier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Capacité à communiquer clairement à l'oral et à l'écrit.
- Connaissance des termes et procédures immobilières.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Sens du service client et proactivité.
- Bonne gestion du stress et des situations imprévues.
- Maîtrise du français, la connaissance d'une autre langue est un plus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans le secteur immobilier ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement de travail dynamique ?
- Pouvez-vous décrire votre maîtrise des outils bureautiques ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Avez-vous déjà assisté à la préparation de contrats ou d'offres immobilières ?
- Comment communiquez-vous efficacement avec différents interlocuteurs ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion d'agendas et la planification de rendez-vous ?
- Comment réagissez-vous face à des situations stressantes ou imprévues ?
